DAO项目运营|如何通过共创的形式制作运营 SOP?

这篇文章灵感来源于新手村项目组的日常讨论,感谢项目组成员给予支持,让我能够有机会探索到一种通过共创的方式制作运营 SOP 的方式,在此将我的思考过程进行整理,以运营的视角来进行表述,希望能为 DAO 内项目的协作方式提供一些灵感。

作为一名 Web2 的私域运营,制作 SOP 是一种家常便饭。以往 SOP 中我们的工作任务拆分更多是遵从成员职能由上至下、不打断、逐层细化的方式进行拆分(如下图所示),即对于一项任务,主负责人梳理任务工作流,其他协同人员根据自己职能在此任务流上进行细化,一层接着一层的往下拆分,最总汇聚成一份完整的 SOP,其中,每位成员都掌握其职能下的一整条完整逻辑链。

DAO项目运营|如何通过共创的形式制作运营 SOP?

在这个体系下运营 SOP 的特点主要如下:

文档输出方式遵循由上至下,繁多且相互关联

以课程运营 SOP 制作流程为例,必要文档一般为:课程设计包、用户进入路径、社群执行内容包。

课程设计包包含课程路径、课程内容、课程任务验收方式;用户进入路径需结合课程设计路径进行设计,并根据进入路径进行埋点,制作用户标签并生成数据看板;执行内容包依据用户进入路径规划承接 APP,对应话术及 FAQ 文档。相关内容分布在多份文档中且具备关联性,且需由上至下传递。

迭代周期长,流程相对固定

由于课程包文档多且相互关联,运营人员一般确认具体流程后仅会针对内容进行调整,不会轻易改动流程顺序,一套 SOP 在一个项目中一般可使用 1-3 个月,在整体复盘后才会进行迭代修改。

人员流动性低,多为 1-2 位固定人员进行维护

对于企业来说,一个岗位的人员相对是固定的,大部分运营包皆由 1-2 位固定人员维护,在这个情况下员工离职通常需要进行运营包交接,消耗大部分的时间用于对接运营包逻辑及执行细则。试想一下,若人员的流动性加大,那么对于这个运营包的继承成本会越来越大。

那么,这类运营 SOP 是否适用在 DAO 内呢?

为了搞清楚这个问题,首先我们需了解 DAO 内协作的主要特点。

分布式

DAO 内成员分布各地,大家基于共识做事,对事项的发展采取共商群策的方式,是多个大脑协同的运作方式,彼此之间需要消耗更多的时间用作沟通。

规则明确,标准客观

DAO 内讲求信息公开透明,需制定客观明确的准则,成员间通过准则行事。

迭代周期短,需保留扩展空间

由于 Web3 世界信息迭代飞快,内容文案及流程需结合当下需求快速修改,相关运营包的制定许为接下来的迭代保留扩展空间。

人员流动性高

DAO 成员没有中心化的权力机构来控制或管理他们。因此,他们可以自由参与和退出 DAO,项目内人员流动性高。

基于这些特点,我认为以往的运营 SOP 在 DAO 内项目协作中使用成本偏高,无法满足成员日常的需求。

那我该怎么结合 DAO 内协作的特点来制作 SOP 呢?

受到悬赏酒馆的启发,我认为应遵从任务块的分配方式,通过将完整任务流程拆分成多个互相影响小的任务模块,由项目内成员认领任务块,完成任务块中的复合型任务,再由协调角色对任务块进行排序,构建 SOP,如下图所示。

DAO项目运营|如何通过共创的形式制作运营 SOP?

每个成员均需认领一个完整的任务块,任务块间可以进行拼接。每位成员需在约定的时限内交付自己的任务块,任务块按照一定顺序排列,再由执行角色依据拼接完成的任务链进行内容输出。

此 SOP 制作逻辑下,主要有

1、任务块相对独立,满足成员分布完成工作的需求 SOP

2、任务包信息明确,相关事项的合理性能够进行测试,运营人员更替也便于快速接手任务块

3、任务块是任务链的最小单位,每个成员仅需针对自己的任务块进行迭代,迭代难度更低、速度更快

4、任务块间可在一定程度上相互组合,形成新的任务链

当然,这样的 SOP 拆分方式也带来全新的挑战:

1、对于协调角色的模块化思维能力要求高,能够将任务链进行有效的任务块拆分,明确各任务块内所需的任务事项,并降低任务块的拼接难度

2、项目内成员需要具备复合能力,能够掌握单个任务块所需的各项技

在确认任务板块的情况下,将任务块进行拆分,统一存放在任务库中,在此项目中单个任务需明确任务奖赏、任务说明、发送节点和达成标志(也就是我们所说的任务块连接点)、对应负责人。

DAO项目运营|如何通过共创的形式制作运营 SOP?

同时这个任务块中也包含了详细任务说明及相关话术。

DAO项目运营|如何通过共创的形式制作运营 SOP?

任务库由多个任务块所组成,每个成员针对任务块进行制作,导师可以在开营前依照任务块进行自由组合,形成一条任务链,这个任务库中我们的任务链是按照周来划分。

DAO项目运营|如何通过共创的形式制作运营 SOP?

只需要分配任务周期,在新的视图中就会出现一条完整的课程任务链,这时候再由小助手,也就是执行人员进行执行时间点确认,在每个时间点进行任务包内的对应动作即可。

DAO项目运营|如何通过共创的形式制作运营 SOP?

以该课程 SOP 为例,这样的 SOP 制作方式使得整个课程路线更为灵活多变,也更能应对人员流动,新的成员也能快速入手 SOP,成员间可以不断补充任务块和调整任务顺序,直到调整为最合适的模式。

当然,SOP 的制作方式应该随着协作方式的变化而变化。在 DAO 的环境中,任务块的拆分方式能够更好地适应分布式、规则明确、迭代周期短和人员流动性高的特点,实现协作高效化和团队协作的无缝衔接。

而在 Web2 中,我们也可以借鉴任务块的拆分方式,提高团队协作的效率和可拓展性。

畅想下,随着游戏化理念的深入,Bounty 形式在办公协作领域的应用也越来越广泛。未来,我们可以期待更多的任务块化的协作方式出现,通过这样的方式可以更好地激励成员参与协作,增强成员的归属感和动力。

在未来的 DAO 中,任务块将成为办公协作的基本单位,成员通过完成任务块获取 SBT,通过多个 SBT 组合获得完整回报及项目背书。

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